Effective Date: 22 September, 2026
Website: https://imperiatravel.com/
1.1. These Terms and Conditions (“Terms”) govern the use of the website https://imperiatravel.com/ (“Website”) and all related travel enquiries, mediation, and services provided by:
Imperia Travel
Owner: Mohamed Iken
Registered Address: Amaliastrasse 26, 52223 Stolberg (Rhld.), Germany
Email: info@imperiatravel.com | booking@imperiatravel.com
Phone: +49 152 2850627
1.2. Imperia Travel operates primarily as an online travel agency and travel intermediary (Reisevermittler) based in Germany, facilitating curated travel experiences, holiday packages, excursions, Nile cruises, accommodation, and transfer services.
1.3. By accessing our Website, submitting enquiries, or requesting travel arrangements through Imperia Travel, you agree to these Terms.
2.1. The travel offers, excursions, Nile cruises, hotel packages, and transfer options displayed on the Website serve as non-binding invitations to request information (invitatio ad offerendum) and do not constitute legally binding contractual offers by Imperia Travel.
2.2. Enquiries submitted through contact forms, booking request forms, WhatsApp, or email are reviewed individually and serve solely as requests for custom travel quotes or availability checks.
2.3. Prices, itineraries, and availability displayed on the Website are indicative and subject to change until confirmed in a formal travel proposal or booking document.
3.1. Primary Role as Travel Intermediary (Reisevermittlung): Imperia Travel primarily acts as an intermediary agent (Reisevermittler) between the customer and third-party tour operators, local DMCs, cruise operators, hotels, or transport providers. When mediating travel services:
3.2. Organized Travel / Own Packages: Imperia Travel shall be considered the tour operator (Reiseveranstalter) under German/EU Package Travel Law (§§ 651a ff. BGB) only if explicitly designated as such in writing in the formal travel offer, pre-contractual information sheet (Formblatt), and booking confirmation.
3.3. A binding contract is concluded once a formal written proposal issued by Imperia Travel or the third-party provider is accepted by the customer in writing (via email or digital signature) and confirmed through an official written Booking Confirmation (Buchungsbestätigung).
4.1. All prices are quoted in Euros (€) unless stated otherwise and include statutory Value Added Tax (VAT), where applicable under statutory law.
4.2. Specific payment schedules, deposit requirements, and due dates for final payment will be clearly detailed in the booking proposal and confirmation documentation prior to contract conclusion.
4.3. Failure to pay required deposits or balance payments by the communicated due dates may entitle the service provider or Imperia Travel to cancel the booking and assess applicable cancellation fees.
5.1. The customer may request trip cancellations or modifications prior to departure by notifying Imperia Travel in writing (e.g., via email to booking@imperiatravel.com).
5.2. Cancellation fees (Rücktrittsgebühren / Stornokosten) may apply depending on the terms of the respective tour operator/supplier, the timing of the cancellation, and the type of travel service booked. Exact cancellation policies will be disclosed prior to final booking.
6.1. Passport validity, visa, health, and entry requirements depend on the destination, the traveler's nationality, and applicable official regulations of the respective target countries.
6.2. Imperia Travel fulfills all applicable statutory pre-contractual information obligations regarding passport, visa, and health entry formalities. However, travelers remain personally responsible for obtaining required visas, ensuring travel documents meet the destination's validity criteria, and complying with health and entry regulations.
6.3. Imperia Travel accepts no liability for damages, delays, or refusal of entry resulting from a traveler's non-compliance with entry requirements, except where caused by a culpable failure to fulfill statutory information duties.
7.1. Travel insurance is not automatically included in quoted prices unless explicitly stated in writing.
7.2. Imperia Travel strongly recommends purchasing comprehensive travel insurance, including trip cancellation, health insurance, international medical repatriation, and baggage insurance.
8.1. Imperia Travel is liable without limitation for damages resulting from injury to life, body, or health, as well as for damages caused intentionally (Vorsatz) or through gross negligence (grobe Fahrlässigkeit) under statutory law.
8.2. For slight negligence (einfache Fahrlässigkeit), liability is limited to the breach of essential contractual obligations (Kardinalpflichten)—duties whose fulfillment is essential to proper contract performance—and is capped at foreseeable, contract-typical damages.
8.3. For mediated third-party services (Fremdleistungen), Imperia Travel is liable solely for the diligent selection and proper mediation of the service, not for the performance of the service itself by the third-party provider.
8.4. Mandatory statutory liability provisions and statutory information obligations under German law remain unaffected.
All contents on the Website—including layout, text, graphics, logos, and code—are protected by copyright and intellectual property laws. Reproduction, modification, or distribution without prior written consent from Imperia Travel is strictly prohibited.
Consumer Arbitration Notice: Pursuant to § 36 VSBG (Verbraucherstreitbeilegungsgesetz), Imperia Travel is neither obligated nor willing to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board (Verbraucherschlichtungsstelle).
11.1. Contracts entered into with Imperia Travel are governed exclusively by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
11.2. For consumer clients within the European Union, mandatory statutory consumer protection laws of their country of residence remain unaffected.
11.3. If the customer is a merchant (Kaufmann), a legal entity under public law, or has no general place of jurisdiction in Germany, Aachen / Stolberg (Rhld.), Germany shall be the exclusive place of jurisdiction.
Should any provision of these Terms be held invalid or unenforceable, the validity and enforceability of the remaining provisions shall remain fully intact.
Imperia Travel
Owner: Mohamed Iken
Amaliastrasse 26, 52223 Stolberg (Rhld.), Germany
Email: info@imperiatravel.com
Website: https://imperiatravel.com/
Stand: 22. September 2026
Website: https://imperiatravel.com/
1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für die Nutzung der Website https://imperiatravel.com/ („Website“) sowie für alle darüber getätigten Reiseanfragen, Vermittlungsleistungen und sonstigen Angebote von:
Imperia Travel
Inhaber: Mohamed Iken
Anschrift: Amaliastrasse 26, 52223 Stolberg (Rhld.), Deutschland
E-Mail: info@imperiatravel.com | booking@imperiatravel.com
Telefon: +49 152 2850627
1.2. Imperia Travel agiert hauptsächlich als Online-Reiseagentur und Reisevermittler mit Sitz in Deutschland für die Vermittlung von maßgeschneiderten Reiseerlebnissen, Pauschalreisen, Ausflügen, Nilkreuzfahrten, Unterkünften und Transferdienstleistungen.
1.3. Mit dem Zugriff auf unsere Website, der Absendung von Anfragen oder der Beauftragung von Reiseleistungen über Imperia Travel erklären Sie sich mit diesen AGB einverstanden.
2.1. Die auf der Website dargestellten Reiseangebote, Ausflüge, Nilkreuzfahrten, Hotelpakete und Transfers stellen lediglich eine unverbindliche Aufforderung zur Abgabe einer Anfrage dar (invitatio ad offerendum) und sind keine rechtlich bindenden Vertragsangebote seitens Imperia Travel.
2.2. Anfragen über Kontaktformulare, Buchungsanfragen, WhatsApp oder E-Mail werden individuell geprüft und dienen ausschließlich der Erstellung eines maßgeschneiderten Reiseangebots oder der Verfügbarkeitsprüfung.
2.3. Preise, Reiseverläufe und Verfügbarkeiten auf der Website sind indikativ und unverbindlich, bis sie in einem formellen Reiseangebot oder einer Buchungsbestätigung verbindlich bestätigt werden.
3.1. Hauptfunktion als Reisevermittler: Imperia Travel tritt primär als Reisevermittler zwischen dem Kunden und Drittanbietern (z. B. Reiseveranstaltern, lokalen Zielgebietsagenturen/DMCs, Reedereien, Hotels oder Transferunternehmen) auf. Im Falle der Reisevermittlung gilt:
3.2. Eigene Pauschalreisen / Eigener Veranstalter: Imperia Travel gilt nur dann als Reiseveranstalter im Sinne des deutschen/europäischen Pauschalreiserechts (§§ 651a ff. BGB), wenn dies im formellen Reiseangebot, dem vorvertraglichen Formblatt und der Buchungsbestätigung ausdrücklich schriftlich bestätigt wird.
3.3. Ein verbindlicher Vertrag kommt zustande, wenn ein schriftliches Angebot von Imperia Travel oder dem Drittanbieter vom Kunden schriftlich (per E-Mail oder digitaler Bestätigung) angenommen und durch eine offizielle schriftliche Buchungsbestätigung bestätigt wird.
4.1. Alle Preise verstehen sich in Euro (€), sofern nicht anders angegeben, und enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer, soweit diese anwendbar ist.
4.2. Konkrete Zahlungsfristen, Anzahlungshöhen und Fälligkeiten der Restzahlung werden im jeweiligen Reiseangebot und den Buchungsunterlagen vor Vertragsschluss detailliert mitgeteilt.
4.3. Werden geforderte An- oder Restzahlungen nicht fristgerecht geleistet, kann der Leistungsträger oder Imperia Travel vom Vertrag zurücktreten und entsprechende Stornogebühren geltend machen.
5.1. Der Kunde kann vor Reisebeginn jederzeit vom Vertrag zurücktreten oder Umbuchungen anfragen. Der Rücktritt bzw. die Änderung muss schriftlich (z. B. per E-Mail an booking@imperiatravel.com) gegenüber Imperia Travel erklärt werden.
5.2. Im Falle eines Rücktritts können Stornogebühren anfallen. Die Höhe richtet sich nach den AGB des jeweiligen Reiseveranstalters/Leistungsträgers, dem Zeitpunkt des Rücktritts sowie der Art der gebuchten Reiseleistung. Die genauen Stornobedingungen werden vor der endgültigen Buchung mitgeteilt.
6.1. Pass- und Visaerfordernisse sowie gesundheitspolizeiliche Formalitäten hängen vom Zielgebiet, der Staatsangehörigkeit des Reisenden und den offiziellen Bestimmungen der jeweiligen Reiseländer ab.
6.2. Imperia Travel erfüllt alle gesetzlichen vorvertraglichen Informationspflichten bezüglich Einreise- und Gesundheitsformalitäten. Reisende bleiben jedoch selbst dafür verantwortlich, notwendige Visa zu beantragen, die Gültigkeit ihrer Reisedokumente sicherzustellen und die Einreisebestimmungen einzuhalten.
6.3. Imperia Travel haftet nicht für Schäden, Verzögerungen oder Einreiseverweigerungen, die aus der Nichteinhaltung von Einreisebestimmungen durch den Reisenden resultieren, es sei denn, dies beruht auf einer schuldhaften Verletzung gesetzlicher Informationspflichten.
7.1. Reiseversicherungen sind in den angegebenen Preisen nicht enthalten, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.
7.2. Imperia Travel empfiehlt dringend den Abschluss eines umfassenden Versicherungsschutzes, insbesondere einer Reiserücktrittskostenversicherung, Auslandskrankenversicherung inkl. Rücktransport und Reisegepäckversicherung.
8.1. Imperia Travel haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
8.2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Imperia Travel nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
8.3. Für vermittelte Fremdleistungen haftet Imperia Travel ausschließlich für die sorgfältige Auswahl und ordnungsgemäße Vermittlung der Leistung, nicht für die Erbringung der Leistung durch den Drittanbieter selbst.
8.4. Zwingende gesetzliche Haftungsvorschriften und Informationspflichten nach deutschem Recht bleiben unberührt.
Alle Inhalte dieser Website – einschließlich Layout, Texte, Grafiken, Logos und Code – sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Bearbeitung oder Verbreitung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von Imperia Travel.
Hinweis zur Verbraucherstreitbeilegung: Gemäß § 36 VSBG (Verbraucherstreitbeilegungsgesetz) weist Imperia Travel darauf hin, dass wir weder verpflichtet noch bereit sind, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
11.1. Auf alle Rechtsbeziehungen mit Imperia Travel findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) Anwendung.
11.2. Für Verbraucher innerhalb der Europäischen Union bleiben die zwingenden Verbraucherschutzbestimmungen des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, unberührt.
11.3. Ist der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder hat er keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland, ist Aachen / Stolberg (Rhld.), Deutschland ausschließlicher Gerichtsstand.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
Imperia Travel
Inhaber: Mohamed Iken
Amaliastrasse 26, 52223 Stolberg (Rhld.), Deutschland
E-Mail: info@imperiatravel.com
Website: https://imperiatravel.com/