Effective Date: 22 September, 2026
Website: https://imperiatravel.com/
General Information
The following privacy notice explains how personal data is collected, processed, and stored when you visit and interact with our website https://imperiatravel.com/. Personal data refers to any information that can personally identify you.
Data Collection Responsibility
Data processing on this website is conducted by the website operator. Contact information for the operator is provided in Section 2 of this policy and in our Impressum.
Methods of Data Collection
We process personal data that you intentionally provide (e.g., via contact forms, WhatsApp messages, or enquiry forms). Additionally, technical data (such as browser type, operating system, IP address, and time of page request) is automatically gathered by our IT systems or via consent management tools when accessing the website.
The controller responsible for data processing on this website under the General Data Protection Regulation (GDPR / DSGVO) is:
Imperia Travel
Owner: Mohamed Iken
Address: Amaliastrasse 26, 52223 Stolberg (Rhld.), Germany
Email: info@imperiatravel.com
Phone: +49 152 2850627
3.1. When visiting our website, the web server automatically collects and stores diagnostic information in server log files transmitted by your browser. This includes:
3.2. Legal Basis: Art. 6(1)(f) GDPR. The website operator has a legitimate interest in ensuring technical stability, security, and performance optimization of the website.
4.1. If you submit travel enquiries, custom itinerary requests, or messages via forms or email, your provided details (including name, email address, phone number, travel dates, and travel preferences) are stored for handling the enquiry and subsequent follow-up communication.
4.2. Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR for processing required to fulfill pre-contractual steps or contractual duties, Art. 6(1)(f) GDPR for legitimate interest in processing incoming user queries, or Art. 6(1)(a) GDPR where explicit consent was granted.
5.1. We offer direct communication options via WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland). If you contact us via WhatsApp, your mobile number, profile name, and message content are transmitted to and processed by WhatsApp.
5.2. Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR for contractual or pre-contractual travel enquiries, or Art. 6(1)(a) GDPR where you initiate communication voluntarily. Data may be transferred to servers of Meta Platforms Inc. in third countries under Standard Contractual Clauses (SCCs) and EU-U.S. Data Privacy Framework certification.
6.1. To fulfill, book, or arrange requested travel services (such as hotels, Nile cruises, local excursions, guided tours, and transfers), relevant customer data must be transmitted to third-party travel providers, local ground handling partners (DMCs), or tour operators.
6.2. Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance) and, for destination providers outside the EU/EEA (e.g., in Egypt, Türkiye, or Morocco), Art. 49(1)(b) GDPR (necessity for the performance of a contract between the traveler and the controller).
7.1. Our website uses cookies and similar storage technologies to provide essential functionality, security, and analytical insights.
7.2. Essential Cookies: Required for site operation and navigation. Legal Basis: Art. 6(1)(f) GDPR and § 25(2) TDDDG.
7.3. Non-Essential Cookies (Analytics & Marketing): Activated only upon receiving your explicit consent via our cookie consent banner. Legal Basis: Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG. You may modify or revoke your consent at any time via the consent settings link on our site.
8.1. We integrate interactive map services provided by Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) to display itineraries, locations, and hotel positions.
8.2. Loading Google Maps requires your browser to connect to Google servers, transmitting your IP address and usage data. Legal Basis: Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG (granted via cookie consent banner) or Art. 6(1)(f) GDPR based on legitimate interest in visual location representation.
9.1. Where configured, this website utilizes web analytics and tracking tools (e.g., Google Analytics, Google Tag Manager, or comparable privacy-compliant analytics platforms) to evaluate visitor behavior, traffic sources, and usage patterns to optimize user experience.
9.2. Analytics services use cookies to compile aggregate statistical reports. IP anonymization is active so that user IP addresses are truncated within the EU/EEA prior to storage.
9.3. Legal Basis: Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG (consent banner). You can withdraw your tracking consent at any time with future effect.
10.1. We may integrate additional third-party services, plugins, social media links, embedded video players, or external booking widgets to enhance functionality.
10.2. Third-party content is embedded in compliance with GDPR regulations, ensuring data transmission to external servers takes place only upon user interaction or prior consent via the consent management tool.
This website uses SSL/TLS encryption to protect sensitive data transmission, such as travel enquiries and booking information. An encrypted connection is indicated by "https://" and the lock icon in your browser's address bar.
Personal data is retained only as long as necessary to fulfill the purpose for which it was collected, or as mandated by statutory commercial and tax storage obligations under German law (e.g., §§ 147 AO, 257 HGB). Upon expiration of retention duties or request for erasure, data is securely deleted.
Under GDPR regulations, you hold the following rights regarding your personal data:
For questions concerning data privacy or to exercise your rights, please contact:
Imperia Travel
Owner: Mohamed Iken
Amaliastrasse 26, 52223 Stolberg (Rhld.), Germany
Email: info@imperiatravel.com
Stand: 22. September 2026
Website: https://imperiatravel.com/
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website https://imperiatravel.com/ besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf unserer Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung sowie unserem Impressum entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über Kontaktformulare, WhatsApp-Nachrichten oder Reiseanfragen). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Imperia Travel
Inhaber: Mohamed Iken
Anschrift: Amaliastrasse 26, 52223 Stolberg (Rhld.), Deutschland
E-Mail: info@imperiatravel.com
Telefon: +49 152 2850627
3.1. Der Provider der Seiten erhbt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
3.2. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.
4.1. Wenn Sie uns per Kontaktformular, Anfragen-Formular oder E-Mail Reiseanfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisedaten und Kundenwünsche) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
4.2. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5.1. Für die Kommunikation bieten wir unter anderem den Dienst WhatsApp an (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren, übermitteln Sie uns Ihre Mobilfunknummer, Ihren Profilnamen sowie die Nachrichteninhalte.
5.2. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei (vor-)vertraglichen Reiseanfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei freiwilliger Kontaktaufnahme. Daten können an Server der Meta Platforms Inc. in Drittstaaten übermittelt werden (auf Grundlage von Standardvertragsklauseln und dem EU-U.S. Data Privacy Framework).
6.1. Zur Abwicklung, Buchung und Durchführung der gewünschten Reiseleistungen (wie Hotels, Nilkreuzfahrten, Ausflüge, Touren und Transfers) ist es erforderlich, personenbezogene Daten an die jeweiligen Reiseveranstalter, Zielgebietsagenturen (DMCs) oder Dienstleister vor Ort weiterzuleiten.
6.2. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie bei Empfängern außerhalb der EU/des EWR (z. B. in Ägypten, der Türkei oder Marokko) Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen).
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7.2. Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG.
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