Privacy Policy
Privacy Policy (Datenschutzerklärung) — Imperia Travel
Effective Date: 22 September, 2026
Website: https://imperiatravel.com/
1. Data Protection Overview
General Information
The following privacy notice explains how personal data is collected, processed, and stored when you visit and interact with our website https://imperiatravel.com/. Personal data refers to any information that can personally identify you.
Data Collection Responsibility
Data processing on this website is conducted by the website operator. Contact information for the operator is provided in Section 2 of this policy and in our Impressum.
Methods of Data Collection
We process personal data that you intentionally provide (e.g., via contact forms, WhatsApp messages, or enquiry forms). Additionally, technical data (such as browser type, operating system, IP address, and time of page request) is automatically gathered by our IT systems or via consent management tools when accessing the website.
2. Data Controller / Responsible Party
The controller responsible for data processing on this website under the General Data Protection Regulation (GDPR / DSGVO) is:
Imperia Travel
Owner: Mohamed Iken
Address: Amaliastrasse 26, 52223 Stolberg (Rhld.), Germany
Email: info@imperiatravel.com
Phone: +49 152 2850627
3. Technical Data & Server Log Files
3.1. When visiting our website, the web server automatically collects and stores diagnostic information in server log files transmitted by your browser. This includes:
- Browser type and version
- Operating system
- Referrer URL (previously visited website)
- Host name of the accessing device
- Date and time of server access
- IP address (anonymized where required)
3.2. Legal Basis: Art. 6(1)(f) GDPR. The website operator has a legitimate interest in ensuring technical stability, security, and performance optimization of the website.
4. Contact Forms & Travel Enquiry Processing
4.1. If you submit travel enquiries, custom itinerary requests, or messages via forms or email, your provided details (including name, email address, phone number, travel dates, and travel preferences) are stored for handling the enquiry and subsequent follow-up communication.
4.2. Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR for processing required to fulfill pre-contractual steps or contractual duties, Art. 6(1)(f) GDPR for legitimate interest in processing incoming user queries, or Art. 6(1)(a) GDPR where explicit consent was granted.
5. Communication via WhatsApp & Messaging Services
5.1. We offer direct communication options via WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland). If you contact us via WhatsApp, your mobile number, profile name, and message content are transmitted to and processed by WhatsApp.
5.2. Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR for contractual or pre-contractual travel enquiries, or Art. 6(1)(a) GDPR where you initiate communication voluntarily. Data may be transferred to servers of Meta Platforms Inc. in third countries under Standard Contractual Clauses (SCCs) and EU-U.S. Data Privacy Framework certification.
6. Data Sharing with Third-Party Travel Suppliers
6.1. To fulfill, book, or arrange requested travel services (such as hotels, Nile cruises, local excursions, guided tours, and transfers), relevant customer data must be transmitted to third-party travel providers, local ground handling partners (DMCs), or tour operators.
6.2. Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance) and, for destination providers outside the EU/EEA (e.g., in Egypt, Türkiye, or Morocco), Art. 49(1)(b) GDPR (necessity for the performance of a contract between the traveler and the controller).
7. Cookies & Consent Management
7.1. Our website uses cookies and similar storage technologies to provide essential functionality, security, and analytical insights.
7.2. Essential Cookies: Required for site operation and navigation. Legal Basis: Art. 6(1)(f) GDPR and § 25(2) TDDDG.
7.3. Non-Essential Cookies (Analytics & Marketing): Activated only upon receiving your explicit consent via our cookie consent banner. Legal Basis: Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG. You may modify or revoke your consent at any time via the consent settings link on our site.
8. Google Maps & Map Services
8.1. We integrate interactive map services provided by Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) to display itineraries, locations, and hotel positions.
8.2. Loading Google Maps requires your browser to connect to Google servers, transmitting your IP address and usage data. Legal Basis: Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG (granted via cookie consent banner) or Art. 6(1)(f) GDPR based on legitimate interest in visual location representation.
9. Analytics & Tracking Services (Google Analytics / Tag Manager & Related Tools)
9.1. Where configured, this website utilizes web analytics and tracking tools (e.g., Google Analytics, Google Tag Manager, or comparable privacy-compliant analytics platforms) to evaluate visitor behavior, traffic sources, and usage patterns to optimize user experience.
9.2. Analytics services use cookies to compile aggregate statistical reports. IP anonymization is active so that user IP addresses are truncated within the EU/EEA prior to storage.
9.3. Legal Basis: Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG (consent banner). You can withdraw your tracking consent at any time with future effect.
10. Integration of Third-Party Services & Future Widgets
10.1. We may integrate additional third-party services, plugins, social media links, embedded video players, or external booking widgets to enhance functionality.
10.2. Third-party content is embedded in compliance with GDPR regulations, ensuring data transmission to external servers takes place only upon user interaction or prior consent via the consent management tool.
11. SSL / TLS Security Encryption
This website uses SSL/TLS encryption to protect sensitive data transmission, such as travel enquiries and booking information. An encrypted connection is indicated by "https://" and the lock icon in your browser's address bar.
12. Data Storage & Deletion Retention
Personal data is retained only as long as necessary to fulfill the purpose for which it was collected, or as mandated by statutory commercial and tax storage obligations under German law (e.g., §§ 147 AO, 257 HGB). Upon expiration of retention duties or request for erasure, data is securely deleted.
13. Your Data Subject Rights (GDPR)
Under GDPR regulations, you hold the following rights regarding your personal data:
- Right of Access (Art. 15 GDPR): Request information about your processed data free of charge.
- Right to Rectification (Art. 16 GDPR): Request correction of inaccurate data.
- Right to Erasure (Art. 17 GDPR): Request deletion of your data under statutory criteria.
- Right to Restriction (Art. 18 GDPR): Request restriction of processing under certain conditions.
- Right to Data Portability (Art. 20 GDPR): Request data export in a structured, machine-readable format.
- Right to Object (Art. 21 GDPR): Object at any time to data processing based on legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
- Right to Revoke Consent (Art. 7(3) GDPR): Withdraw previously granted consent at any time.
- Right to Lodge a Complaint (Art. 77 GDPR): File a complaint with a supervisory authority (e.g., Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen - LDI NRW).
14. Data Protection Enquiries & Contact
For questions concerning data privacy or to exercise your rights, please contact:
Imperia Travel
Owner: Mohamed Iken
Amaliastrasse 26, 52223 Stolberg (Rhld.), Germany
Email: info@imperiatravel.com
Datenschutzerklärung — Imperia Travel
Stand: 22. September 2026
Website: https://imperiatravel.com/
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website https://imperiatravel.com/ besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf unserer Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung sowie unserem Impressum entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über Kontaktformulare, WhatsApp-Nachrichten oder Reiseanfragen). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Imperia Travel
Inhaber: Mohamed Iken
Anschrift: Amaliastrasse 26, 52223 Stolberg (Rhld.), Deutschland
E-Mail: info@imperiatravel.com
Telefon: +49 152 2850627
3. Technische Daten & Server-Log-Dateien
3.1. Der Provider der Seiten erhbt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
3.2. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.
4. Kontaktformulare & Verarbeitung von Reiseanfragen
4.1. Wenn Sie uns per Kontaktformular, Anfragen-Formular oder E-Mail Reiseanfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisedaten und Kundenwünsche) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
4.2. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Kommunikation via WhatsApp & Messengerdienste
5.1. Für die Kommunikation bieten wir unter anderem den Dienst WhatsApp an (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren, übermitteln Sie uns Ihre Mobilfunknummer, Ihren Profilnamen sowie die Nachrichteninhalte.
5.2. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei (vor-)vertraglichen Reiseanfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei freiwilliger Kontaktaufnahme. Daten können an Server der Meta Platforms Inc. in Drittstaaten übermittelt werden (auf Grundlage von Standardvertragsklauseln und dem EU-U.S. Data Privacy Framework).
6. Datenweitergabe an Drittanbieter & Reiseleistungsträger
6.1. Zur Abwicklung, Buchung und Durchführung der gewünschten Reiseleistungen (wie Hotels, Nilkreuzfahrten, Ausflüge, Touren und Transfers) ist es erforderlich, personenbezogene Daten an die jeweiligen Reiseveranstalter, Zielgebietsagenturen (DMCs) oder Dienstleister vor Ort weiterzuleiten.
6.2. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie bei Empfängern außerhalb der EU/des EWR (z. B. in Ägypten, der Türkei oder Marokko) Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen).
7. Cookies & Consent-Management
7.1. Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
7.2. Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG.
7.3. Nicht notwendige Cookies (Analyse & Marketing): Werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.
8. Google Maps & Kartendienste
8.1. Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Darstellung von Routen, Standorten und Hotelpositionen.
8.2. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern und an Server von Google zu übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (sofern über das Banner eingewilligt) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basierend auf unserem berechtigten Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Angebote.
9. Analyse- & Tracking-Dienste (Google Analytics / Tag Manager & Ähnliches)
9.1. Soweit konfiguriert, nutzt diese Website Funktionen von Webanalysediensten (z. B. Google Analytics oder vergleichbare datenschutzkonforme Tools), um das Nutzerverhalten zu analysieren und unser Angebot zu optimieren.
9.2. Analysedienste verwenden Cookies. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union vor der Übertragung gekürzt wird.
9.3. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung via Cookie-Banner). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
10. Einbindung von Diensten Drittanbieter & künftige Widgets
10.1. Wir binden gegebenenfalls weitere Dienste, Plugins, Social-Media-Links oder Buchungs-Widgets von Drittanbietern ein, um die Funktionalität der Seite zu erweitern.
10.2. Die Einbindung erfolgt stets DSGVO-konform, sodass Daten an externe Server erst nach aktiver Interaktion oder vorheriger Erteilung der Einwilligung im Consent-Tool übertragen werden.
11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
12. Speicherdauer & Löschung von Daten
Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt oder Sie ein Löschersuchen stellen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (z. B. §§ 147 AO, 257 HGB) – bleiben unberührt.
13. Ihre Rechte als betroffene Person (DSGVO)
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Die Bereitstellung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu verlangen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Einzelfallbezogener Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
- Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen - LDI NRW).
14. Fragen zum Datenschutz & Kontakt
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Imperia Travel
Inhaber: Mohamed Iken
Amaliastrasse 26, 52223 Stolberg (Rhld.), Deutschland
E-Mail: info@imperiatravel.com
